Fang lyden ordentlig
Transkripsjonen er bare så god som lyden. For et fysisk møte slår én tydelig mikrofon midt på bordet flere som står langt unna. For et nettmøte må du fange systemlyden (det du hører) i tillegg til mikrofonen din, så alles stemme blir tatt opp — ikke bare din.
MeetIT fanger mikrofon og systemlyd samtidig, så både eksterne og deltakere i rommet havner i samme transkripsjon.
Gjør det om til tekst
Moderne tale-til-tekst gjør opptaket om til en transkripsjon på minutter, gjerne med talermerking og tegnsetting. Du kan transkribere live mens møtet pågår, eller etterpå fra et lagret opptak — begge deler funker.
Forvent en og annen feil med navn, fagord eller når folk snakker i munnen på hverandre; en rask gjennomlesing retter det, og det er fortsatt mye raskere enn å skrive alt selv.
Hold det privat: transkriber lokalt
De fleste transkripsjonstjenester laster lyden din opp til skyen. Møter inneholder ofte fortrolig eller personlig informasjon, og andres stemmer — å laste det opp til en tredjepart kan bryte med retningslinjer eller tillit. Alternativet er lokal transkribering, der modellen kjører på din egen maskin og ingenting forlater den.
MeetIT transkriberer på enheten som standard, så møtelyd og transkripsjoner blir værende hos deg. Det funker også offline og krever ingen konto for å starte.
Fra transkripsjon til referat
En rå transkripsjon er nyttig, men en tekstvegg er ikke et referat du kommer til å lese igjen. Det siste steget er å gjøre det om til noe strukturert: et sammendrag med beslutninger og oppgaver.
MeetIT gjør det automatisk — ved siden av transkripsjonen får du et strukturert sammendrag du kan se over og eksportere, med alt lenket tilbake til øyeblikket i opptaket det kom fra. Husk å si fra til deltakerne om at de blir tatt opp, og følg organisasjonens retningslinjer.
Vanlige spørsmål
Hvordan transkriberer jeg et nettmøte?
Fang både mikrofonen og systemlyden så alle deltakere blir tatt opp, og transkriber med tale-til-tekst. MeetIT tar opp begge deler og transkriberer lokalt på enheten din.
Kan jeg transkribere et møte uten å laste det opp?
Ja. Med transkribering på enheten, som hos MeetIT, kjører modellen lokalt og lyden og transkripsjonen din forlater aldri maskinen.
Bør jeg si fra at jeg tar opp?
Ja — si fra til deltakerne om at de blir tatt opp, og følg organisasjonens og lokale regler. Samtykke og retningslinjer kommer først, uansett hvilket verktøy du bruker.